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IamOffice - Aide
Cet onglet permet de régler des paramètres qui concernent la comptabilité. Il est accessible depuis le module Comptabilité, menu Paramètres, puis Généraux.
Les paramètres présents ici ne concernent que la comptabilité. Les paramètres concernant l'ensemble du logiciel sont accessibles depuis l'accueil du logiciel (paramètres de votre société, gestion des utilisateurs), ou depuis les préférences.
Lorsqu'un paramètre est modifié, le bouton Enregistrer les modifications s'active alors. Vous devrez cliquer ce bouton avant de quitter cet onglet, sinon les modifications effectuées ne seraient pas mémorisées.
Le bouton Abandonner permet quant à lui de ne pas tenir compte des modifications effectuées.
Les paramètres sont groupés dans différents cadres, décrits ci-dessous.
IamOffice est capable de fonctionner avec 2 types de comptabilité :
Le régime d'imposition à la TVA, son mode de fonctionnement (TVA sur les débits ou à l'encaissement) et la fréquence de déclaration ne se règlent pas ici : ils sont demandés dès la création de votre espace de travail, et se modifient dans les paramètres de votre société. L'incidence de ces choix sur le calcul de la TVA est détaillée dans Déclaration de la TVA.
Ce choix adapte le plan comptable à la nature de votre structure : Entités à but lucratif (entreprises, professionnels...) ou Entités à but non lucratif (associations, fondations, syndicats, CSE...).
Ce choix détermine :
Ce changement n'est pas destructif : les comptes existants et les écritures sont conservés. En revanche, des comptes créés sous un type de plan peuvent ne pas faire partie du plan comptable standard de l'autre type. Après un changement de type, le bouton Créer les comptes usuels du plan comptable permet de compléter les comptes habituels du nouveau plan.
La case Utiliser le plan comptable simplifié, décochée par défaut, permet d'utiliser une version simplifiée du plan comptable. Lorsqu'elle est cochée, certaines entrées du plan comptable sont masquées (il s'agit en général des entrées à 4 ou 5 chiffres, le plan comptable simplifié ne comportant que des entrées à 3 ou 4 chiffres).
Le plan comptable simplifié est suffisant pour la plupart des entreprises. Il contient environ 400 entrées, alors que le plan comptable complet en compte un millier.
Cette zone de saisie permet d'indiquer les radicaux des comptes possédant des sous-comptes. Vous pouvez indiquer plusieurs radicaux, en les séparant par des espaces. Tous les comptes commençant par un radical spécifié dans cette zone sera considéré comme un compte avec sous-compte.
Pour des informations sur les sous-comptes, voir Compte du plan comptable, paragraphe Numéro de compte.
En cochant la case Oui, permettre la comptabilité analytique, la comptabilité analytique sera activée dans IamOffice, ce qui n'est pas le cas par défaut.
La saisie de postes analytiques sera possible lors de la saisie des écritures. Le paramétrage des postes analytiques sera également possible, ainsi que la consultation des écritures par poste analytique.
En cochant la case Oui, permettre d'ajouter des contacts aux lignes d'écritures, vous pourrez rattacher un contact aux lignes d'écritures et consulter les écritures par contact.
Par défaut, IamOffice vérifie durant la saisie des écritures que le journal utilisé correspond bien aux comptes utilisés. Si ce n'est pas le cas, un message d'avertissement est affiché.
Si la case Oui, vérifier l'adéquation entre le journal et les comptes utilisés n'est plus cochée, cette vérification ne sera plus faite.
Ces paramètres définissent comment IamOffice solde automatiquement les petits écarts (par exemple un écart d'arrondi lors d'un lettrage).
Journal utilisé pour l'écriture d'OD soldant l'écart.
Compte utilisé lorsque l'écart constitue un produit.
Compte utilisé lorsque l'écart constitue une charge.
Montant en deçà duquel un écart peut être soldé automatiquement.
Ces paramètres concernent les journaux et comptes utilisés par défaut lors de l'utilisation des assistants pendant la saisie des écritures.
Choix du journal à utiliser lorsque l'assistant d'achat est sélectionné.
Choix du journal à utiliser lorsque l'assistant de vente est sélectionné.
Choix du journal à utiliser lorsque l'assistant de règlement ou d'encaissement est sélectionné.
Compte de banque à utiliser lorsque l'assistant de règlement ou d'encaissement est sélectionné.
Voir Clôture d'un exercice comptable.
Journal à utiliser pour enregistrer l'écriture des à-nouveaux, créée lors de la clôture comptable.
Compte à utiliser pour écrire l'éventuel bénéfice lors de la clôture comptable.
Compte à utiliser pour écrire l'éventuelle perte lors de la clôture comptable.
Ces paramètres servent à la déclaration et au règlement de la TVA. Le régime d'imposition, le mode de fonctionnement et la fréquence de déclaration se règlent, eux, dans les paramètres de votre société.
Journal utilisé pour la création de l'écriture d'OD lors du règlement de la TVA.
Journal utilisé pour l'écriture de paiement de la TVA règlement de la TVA.
Compte de banque qui sera utilisé pour l'écriture de paiement de la TVA.
Compte de crédit de TVA qui sera utilisé lors de la déclaration de la TVA.
Compte de TVA à décaisser qui sera utilisé lors de la déclaration de la TVA.
Pour la TVA, une prestation de service ne devient exigible qu'à l'encaissement, alors qu'une livraison de bien l'est dès la facture (voir Déclaration de la TVA). Cette zone indique les radicaux des comptes de vente qui correspondent à des prestations de services — les autres comptes de vente sont considérés comme des biens. Les radicaux se séparent par des espaces ; laissée vide, la liste par défaut 704 705 706 708 s'applique. Ce paramètre n'a d'effet que si votre TVA est due sur les encaissements.
Le lien Afficher le paramétrage avancé pour la TVA déroule un tableau associant chaque ligne du formulaire officiel de déclaration aux radicaux de comptes concernés (ce paramétrage remplace les anciens radicaux de TVA déductible, collectée et à régulariser). Le bouton Ajouter une ligne de paramétrage ajoute une entrée. Les colonnes sont :
Voir aussi le paramétrage de la TVA.
Journal à utiliser pour les écritures concernant les immobilisations et les amortissements. Voir Immobilisations, paragraphe Création d'écritures liées aux immobilisations.
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