IamOffice - Aide

Initialisation de la comptabilité

Voir aussi :

Cette fenêtre permet de régler les paramètres initiaux de la comptabilité, et de créer le premier exercice comptable, et éventuellement de créer les journaux usuels et les comptes usuels.

Elle est uniquement accessible lors du premier lancement du module de Comptabilité. Par la suite, voir ci-dessous, Comment accéder à cette fenêtre lors des lancements ultérieurs.

La TVA ne se règle plus dans cette fenêtre : le régime d'imposition, le mode de fonctionnement et la fréquence de déclaration sont demandés dès la création de votre espace de travail, et se modifient dans les paramètres de votre société.

Mode de fonctionnement général de la comptabilité

Type de comptabilité

IamOffice est capable de fonctionner avec 2 types de comptabilité :

La comptabilité d'engagement : il s'agit de la comptabilité standard des entreprises, avec des créances et des dettes, des clients et des fournisseurs.
La comptabilité de trésorerie : comptabilité utilisée par les auto-entrepreneurs et les professionnels libéraux, fonctionnant avec des recettes et des dépenses relatives au compte bancaire.

Et la TVA ?

Le régime d'imposition à la TVA, son mode de fonctionnement (TVA sur les débits ou à l'encaissement) et la fréquence de déclaration ne se règlent pas ici : ils sont demandés dès la création de votre espace de travail, et se modifient dans les paramètres de votre société. L'incidence de ces choix sur le calcul de la TVA est détaillée dans Déclaration de la TVA.

Paramétrage de la comptabilité

Créer un exercice

Il s'agit de la création du premier exercice. Par la suite, d'autres exercices pourront être créés depuis la liste des exercices. La date de début de l'exercice doit être indiquée, ainsi que la date de fin. Il n'est pas possible de désactiver la création de ce premier exercice, IamOffice ayant besoin qu'au moins un exercice soit créé pour pouvoir fonctionner normalement.

Créer les journaux habituellement utilisés

Par défaut, cette case est cochée, et les journaux usuels seront créés.

Créer les comptes habituellement utilisés du plan comptable

Comment accéder à cette fenêtre lors des lancements ultérieurs ?

Ce n'est pas possible, mais il est possible d'effectuer les mêmes opérations, en allant dans le menu Paramètres du module Comptabilité :

Pour définir le fonctionnement de la comptabilité, accéder aux paramètres généraux de la comptabilité, cadre Paramètres modifiant le fonctionnement général de la comptabilité.
Pour créer un nouvel exercice, accéder à la liste des exercices.
Pour créer des journaux, accéder à la liste des journaux, et utiliser éventuellement le bouton Créer les journaux usuels.

Un journal sera créé pour chaque type de journal possible :
AC : Journal des achats
AN : Journal des à-nouveaux
BQ : Journal de trésorerie
OD : Journal des opérations diverses
PA : Journal de paie
VT : Journal des ventes

Pour créer des comptes, accéder à la liste des comptes, et utiliser éventuellement le bouton Créer les comptes usuels.

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