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Validation des écritures

Voir aussi :

Cet onglet permet d'effectuer la validation des écritures comptables. Il est accessible depuis le module Comptabilité, menu Opérations, puis Validation des écritures.

Quel est le rôle de la validation des écritures ?

Cette opération permet de figer les écritures en interdisant définitivement leur modification. Depuis les évolutions légales entrées en vigueur au 1er janvier 2018, ces modifications sont de plus déjà interdites sans laisser de trace (voir Obligations légales).

Le lettrage et le rapprochement bancaire pourront cependant toujours être effectués.

La validation des écritures doit absolument avoir été faite avant d'effectuer la clôture comptable. Si des écritures de la période à clôturer ne sont pas encore validées, la clôture refusera de s'effectuer.

Paramétrage de la validation des écritures

Choix de la période à valider

Le choix du type de période se fait par la liste déroulante Validation, permettant de choisir entre une validation mensuelle ou une validation journalière :

Pour une validation mensuelle, indiquer le mois de début et le mois de fin de la période à valider.
Pour une validation journalière, indiquer le jour de début et le jour de fin de la période à valider.

Choix des journaux à valider

La liste de tous journaux permet de connaître journal par journal le nombre d'écritures déjà validées, et celles restant à valider, pour la période choisie. Dès que la période est modifiée, IamOffice recalcule ces nombres d'écritures.

Les journaux peuvent être validés séparément. Par défaut, tous les journaux sont marqués comme étant à valider. Pour marquer ou non un journal à valider, cliquer sur la ligne concernant le journal, afin que la coche présente dans la colonne Valider soit présente (le journal sera validé) ou absente (le journal ne sera pas validé).

Le nombre total d'écritures à valider s'affiche sous la liste des journaux (ce total est mis à jour à chaque modification de la période et à chaque modification des journaux à valider).

Lancement du traitement

Pour lancer le traitement :

Vérifier que la période est correcte, et que les journaux à valider sont bien sélectionnés.
Par sécurité pour s'assurer que le traitement n'est pas lancé par inadvertance, taper le mot OUI en toutes lettres dans la zone de saisie située sous la liste des journaux.
Cliquer sur le bouton Effectuer la validation des écritures.

Le traitement s'effectue alors, un message signale si tout s'est bien passé, et :

Le nombre d'écritures à valider est mis à jour dans la liste des journaux.
Tous les journaux de la liste sont marqués comme étant à valider (Oui dans la colonne Valider), afin de mettre en évidence le nombre total d'écritures restant à valider sur la période (affiché sous la liste).

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