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IamOffice - Aide
Saisie d'un utilisateur
La fiche d'un utilisateur permet de consulter et modifier les informations le concernant, ses droits d'accès, ses informations de connexion. Elle est accessible depuis l'accueil du logiciel, puis en cliquant sur Utilisateurs.
Description des zones de la fenêtre
- Actif : Cette case indique si l'utilisateur est actif. S'il est actif, il peut se connecter à IamOffice et l'utiliser. Sinon, il ne le pourra pas.
- Nom : Nom de famille de l'utilisateur
- Prénom : Prénom de l'utilisateur
- Email : Email de l'utilisateur. Cette adresse pourra être utilisée s'il a perdu ses informations de connexion et désire les retrouver (voir Connexion au logiciel, puis Informations de connexion perdues).
- Commentaire : Zone de commentaire libre.
- Identifiant : Identifiant de connexion de l'utilisateur. Cette identifiant doit être unique au sein de l'espace de travail.
- Mot de passe : Mot de passe de connexion de l'utilisateur. Le mot de passe est masqué à l'affichage, sauf si la case Afficher le mot de passe est cochée. Par sécurité, ce mot de passe doit contenir au moins 8 caractères, dont au moins 5 différents. Il ne doit pas être identique à l'identifiant de connexion.
- Afficher le mot de passe : Cette case permet d'afficher le mot de passe en clair, ou de le masquer. Cela n'a aucune incidence sur le mot de passe lui-même.
Droits de l'utilisateur
En bas de la fiche utilisateur, se trouvent 2 listes de droits :
- A gauche, la liste des droits accordés à l'utilisateur
- A droite, la liste des droits qui ne sont pas accordés à l'utilisateur.
Un clic sur un droit de la liste de gauche retire ce droit de ceux accordés à l'utilisateur.
Un clic sur un droit de la liste de droite ajoute ce droit à ceux accordés à l'utilisateur.
Description des droits disponibles
- Administrateur (possède d'office tous les droits) : Ce droit équivaut à tous les autres réunis. C'est le niveau le plus élevé de droit au sein du logiciel.
- Comptabilité, modifier : Permet de travailler dans le module Comptabilité : saisir, modifier et supprimer des écritures, gérer les paramètres comptables.
- Comptabilité, consulter : Permet de consulter la comptabilité, sans pouvoir y apporter de modification.
- Comptabilité, exporter : Permet d'utiliser l'option d'export des écritures de la comptabilité.
- Comptabilité, importer : Permet d'utiliser l'option d'import d'écritures dans la comptabilité.
- Facturation, modifier : Permet de travailler dans le module Facturation : créer et modifier les factures, devis et règlements, gérer les paramètres de la facturation.
- Facturation, consulter : Permet de consulter la facturation, sans pouvoir y apporter de modification.
- Facturation, passer en comptabilité : Permet de passer les factures en comptabilité (voir Liaison avec la comptabilité).
- Contacts, modifier : Permet de créer, modifier et supprimer les contacts et leurs étiquettes.
- Contacts, consulter : Permet de consulter les contacts, sans pouvoir y apporter de modification.
- Utilisateurs, consulter (sauf les droits) : Permet de consulter les fiches des utilisateurs, sans toutefois pouvoir consulter les identifiants, les mots de passe ou les droits possédés.
- Utilisateurs, modifier (et gérer les droits) : Permet de modifier les utilisateurs, d'en créer ou d'en supprimer. Permet également de modifier leurs informations de connexion, et de modifier leurs droits.
Un droit modifier emporte le droit consulter correspondant : inutile de donner les deux.
Si un utilisateur ne possède aucun droit, il pourra se connecter à IamOffice mais ne pourra rien consulter ni rien modifier. Pensez à ajouter les droits adéquats lors de la création d'un utilisateur.
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