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Saisie d'une immobilisation

Voir aussi :

La saisie d'une immobilisation est accessible depuis la liste des immobilisations, lors de la création d'une nouvelle immobilisation ou de la modification d'une immobilisation existante.

Définition d'une immobilisation

Voir Liste des immobilisations, paragraphe Définition

Description des champs de la fenêtre

Bien acquis : Libellé décrivant le bien dont il s'agit.
Date d'acquisition : Date à laquelle le bien a été acheté, qui peut être différente de la date de mise en service.
Date de mise en service : Date à laquelle le bien est effectivement mis en service. C'est à partir de cette date que les montants des amortissements sont calculés.
Date de sortie : Date à laquelle le bien est sorti de la structure (vente, cession, destruction...). À laisser vide tant que le bien est présent. Cette date est nécessaire pour passer l'écriture de sortie (voir Immobilisations, paragraphe Écriture de sortie d'une immobilisation).
Montant d'achat : Montant auquel le bien a été acquis.
Type d'immobilisation : Immobilisation corporelle, incorporelle ou financière.

Immobilisation corporelle : pour les biens monétaires ou physiques (voiture, ordinateur, bureau, terrain, construction...)

Immobilisation incorporelle : pour les biens non monétaires et non physiques (logiciel, fond de commerce, brevet...)

Immobilisation financière : pour les titres financiers acquis par l'entreprise pour être détenus à long terme (titres de participation), droits de créances à plus d'un an (prêts, dépôts et cautionnements)

Type d'amortissement : Linéaire, dégressif, variable ou exceptionnel, indique la manière dont les amortissements seront calculés.

Amortissement linéaire : montant des annuités constant (autorisé pour toutes les immobilisations, et obligatoire pour les biens d'occasion, ceux qui ont une durée de vie inférieure à 3 ans, les véhicules de tourisme...)

Amortissement dégressif : montant des annuités décroissant (autorisé sous condition, interdit pour les immobilisations pour lesquelles l'amortissement linéaire est obligatoire). Le taux dégressif est obtenu en multipliant le taux linéaire par un coefficient dépendant de la durée d'amortissement : 1,25 pour 3 ou 4 ans, 1,75 pour 5 ou 6 ans, 2,25 au-delà. Lorsque l'annuité linéaire calculée sur la durée restante devient plus favorable, le calcul bascule automatiquement en linéaire.

Durée ou taux : Nombre d'années sur lesquelles amortir le bien. Si l'acquisition se fait en cours d'année, ce qui est généralement le cas, la première année est fractionnée, le nombre d'années où une écriture d'amortissement devra être comptabilisée pour ce bien sera le nombre d'années indiqué + une année. En cochant la case ou utiliser un taux de, vous pouvez indiquer directement un taux d'amortissement annuel en pourcentage, à la place de la durée (les deux modes sont équivalents : une durée de 4 ans correspond à un taux de 25 %).
Compte d'immobilisation : Compte de la classe 2 dans lequel le bien est immobilisé (par exemple 2183 Matériel de bureau et informatique).
Compte de dotation : Compte de charge (radical 68) utilisé pour les écritures de dotation aux amortissements.
Compte d'amortissement : Compte d'amortissement (radical 28) utilisé en contrepartie des dotations.
Commentaire : Commentaire libre, permettant d'indiquer par exemple des informations relatives à ce bien ou à son amortissement.

À noter : si le plan comptable simplifié ne contient pas les comptes nécessaires (par exemple aucun compte de dotation 68x), créez-les d'abord depuis le plan comptable.

Tableau d'amortissement

Le tableau d'amortissement est automatiquement recalculé, à chaque modification, à partir des données saisies suivantes :

Date de mise en service (à défaut, date d'acquisition)
Montant d'achat
Type d'amortissement
Durée ou taux

La première ligne du tableau indique la date d'achat et la valeur d'achat.

Lorsque la mise en service intervient en cours d'année, la première annuité est calculée au prorata du temps écoulé jusqu'à la fin de l'exercice (calcul d'usage comptable en base 360 jours, soit 12 mois de 30 jours).

Description des colonnes

Date : Date à laquelle une écriture d'amortissement doit être passée (sauf pour la première ligne, qui ne concerne que l'achat)
Annuité : Montant du bien amorti à la date indiquée
Cumul d'amortissement : Cumul des montants amortis depuis l'acquisition du bien jusqu'à la date indiquée
Valeur résiduelle : Valeur comptable du bien, après l'amortissement

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