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IamOffice - Aide
Exercices comptables
Cet onglet permet de gérer les exercices comptables. Il est accessible depuis le module Comptabilité, menu Paramètres, puis Exercices.
Création d'un nouvel exercice
Pour créer un nouvel exercice, cliquer sur le bouton Nouvel exercice.
Il ne doit pas y avoir de trou entre 2 exercices consécutifs : si un exercice se termine le 31 décembre d'une année, l'exercice suivant ne peut pas commencer le 15 janvier, mais doit obligatoirement commencer le 1er janvier.
Les exercices de la comptabilité devant correspondre à des périodes qui se suivent exactement, lors de la création d'un nouvel exercice, IamOffice propose 2 choix :
- Créer un exercice qui suit l'exercice le plus récent (ce qui est le cas désiré en général, pour l'ouverture du nouvel exercice sur lequel il faudra travailler).
- Créer un exercice qui précède l'exercice le plus ancien (ce qui peut être utile lorsqu'on désire importer d'anciennes écritures dans la comptabilité).
La période initialement affichée dans l'onglet des écritures est celle constituée par les exercices actuellement ouverts.
Modification d'un exercice existant
Un exercice existant peut être modifié en cliquant sur la ligne le concernant dans la liste, ou en choisissant Modifier dans le mini-menu (icône représentant 3 points en bout de ligne). La fenêtre de saisie d'un exercice s'ouvre alors.
Suppression d'un exercice existant
Un exercice peut être supprimé, cependant ces conditions doivent être réunies :
- L'exercice ne doit pas être clôturé ou verrouillé.
- L'exercice ne doit contenir aucune écriture.
- La suppression de l'exercice ne doit pas créer de trou entre les exercices restants (donc les exercices doivent être supprimés dans l'ordre, car il n'y a que le premier ou le dernier exercice qui peut être supprimé).
Annuler la clôture d'un exercice
Le bouton Annuler la dernière clôture d'exercice, réservé à des cas exceptionnels, permet de revenir sur la clôture du dernier exercice clôturé afin de pouvoir de nouveau y intervenir. À utiliser avec la plus grande précaution.
Choix de l'exercice lors du choix de la période
Les listes déroulantes permettant de choisir la période des écritures comptables à prendre en compte affichent l'état des exercices (ouvert, verrouillé ou clôturé).