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Saisie d'un exercice comptable

Cette fenêtre permet de saisir un exercice comptable. Elle est accessible depuis le module Comptabilité, menu Paramètres, puis Exercices, en cliquant sur l'un des exercices existants ou en cliquant sur Nouvel exercice.

Données à saisir

• État : Un exercice peut être ouvert ou verrouillé. Le passage d'un état à l'autre se fait librement, sauf lorsqu'un exercice a été clôturé : il est alors définitivement verrouillé. L'intérêt du verrouillage avant la clôture est d'éviter des saisies par erreur. La saisie des écritures ne peut se faire que dans un exercice ouvert.

L'exercice courant ne peut être verrouillé, il est obligatoirement ouvert.

• Clôture : État de clôture d'un exercice. Si un exercice est clos, il ne pourra jamais être non clos à nouveau. Il est possible de rendre manuellement clôturé un exercice à partir de cette fenêtre (excepté l'exercice courant), mais cela n'est à faire que lors de la création d'un ancien exercice par exemple. Sinon, il faut clôturer les exercices de la manière normale, c'est-à-dire depuis le menu Opérations, onglet Clôture de l'exercice (voir Clôture d'un exercice comptable).
• Début : Date de début de l'exercice.
• Fin : Date de fin de l'exercice.
• Commentaire : Texte libre, pour des annotations personnalisées.

ATTENTION :

• Les exercices doivent se suivre au jour près. Si par exemple la date de fin d'un exercice est le 31/12 d'une année, l'exercice suivant devra avoir comme date de début le 01/01 de l'année suivante.
• Les exercices devront être créés dans l'ordre, il n'est pas possible de créer des "trous" entre les exercices.

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