Page précédente | Page suivante

IamOffice - Aide

Paramètres généraux de facturation

Cette page est accessible depuis le menu Paramètres, entrée Généraux, du module Facturation. Elle permet de configurer les paramètres généraux de la facturation pour votre espace de travail.

Paramètres de création des factures

• Unité par défaut : Unité utilisée par défaut pour les lignes de facture (heure, jour, mètre, etc.)
• Pied de facture : Deux lignes de texte personnalisables pour le pied de votre facture (adresse, coordonnées, mentions légales, etc.)
• Document joint : Possibilité de joindre un document PDF (conditions générales de vente, brochure, etc.) à chaque facture générée

Pour joindre un document :

1. Cochez la case Joindre un document PDF
2. Déposez le fichier PDF dans la zone prévue ou cliquez pour sélectionner le fichier
3. Le document sera automatiquement ajouté après la dernière page de chaque facture

Paramètres de numérotation

Le format des numéros de facture est personnalisable. Les codes disponibles sont :

• # : Numéro de facture (obligatoire, utilisez plusieurs # pour des zéros initiaux comme ###001)
• AAAA : Année sur 4 chiffres
• AA : Année sur 2 chiffres
• MM : Mois sur 2 chiffres (01 à 12)
• JJ : Jour sur 2 chiffres (01 à 31)
• @ : Code du client
•  : Type de facture (F=Facture, A=Avoir, D=Devis, P=Prévisionnel)

Vous pouvez définir un format différent pour :

• Les factures
• Les avoirs
• Les devis
• Les affaires prévisionnelles

Un exemple est affiché en temps réel pour vérifier votre format.

Paramètres comptables

Cette section n'apparaît que si vous disposez du droit d'accès à la liaison comptable (passage des factures en comptabilité).

• Déclenchement du passage en comptabilité : Moment du passage en comptabilité des factures. Trois options sont proposées : Jamais, À la demande et Lors de la finalisation des factures
• Compte client par défaut : Compte comptable utilisé pour les écritures clients, en l'absence de compte indiqué dans la fiche du contact
• Compte de vente par défaut : Compte comptable utilisé pour les lignes de facture, en l'absence de compte indiqué dans la fiche de l'article

Les comptes par défaut se choisissent à l'aide des boutons Choisir le compte.

Enregistrement

Le bouton Enregistrer les modifications enregistre l'ensemble des paramètres de la page. Le bouton Abandonner annule les modifications en cours.

Paramètres généraux de facturation - Retour à l'accueil - Site