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IamOffice - Aide
Édition de reçus
L'édition de reçus est accessible depuis l'écran des écritures analytiques, par le bouton d'édition (icône fichier).
Cette fenêtre génère des reçus (par exemple des reçus fiscaux) à partir des écritures analytiques de la période en cours, pour les postes ou les contacts affichés dans la liste analytique. Chaque reçu reçoit un numéro d'ordre séquentiel, et les documents produits sont téléchargés au format PDF.
Chaque reçu reprend exactement ce que l'écran affiche : la période choisie — y compris une année civile à cheval sur un exercice clôturé, voir Analytique —, le filtre par journal et la recherche éventuellement actifs sont appliqués au document comme à l'écran.
Paramètres
- Type de formulaire : le modèle de reçu à produire (reçu fiscal ou reçu simple).
- Numéro d'ordre : le numéro attribué au premier reçu. Il est proposé automatiquement pour suivre le dernier reçu déjà édité dans l'année ; il doit être supérieur ou égal à 1.
- Nombre de reçus à éditer : Tous les postes ou contacts de la liste, la sélection courante uniquement, ou un nombre précis de lignes à saisir.
- Génération des fichiers PDF : un fichier unique regroupant tous les reçus, ou une archive ZIP contenant un fichier par reçu.
- Inclure votre signature : ajoute votre signature au document. Votre fonction et votre signature doivent être renseignées dans votre fiche utilisateur, sinon cette option est refusée.
- Inverser les débits et crédits : inverse le sens des montants sur le document. Cette option est cochée par défaut.
Validation
Le bouton Ok enregistre le numéro d'ordre, produit les reçus et déclenche le téléchargement du fichier.