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Fiche d'une facture

Voir aussi :

Cette page permet de créer ou modifier une facture, un avoir, un devis ou une affaire prévisionnelle. La partie droite de la fenêtre affiche en temps réel des vignettes d'aperçu du document PDF : un clic sur une vignette permet de l'agrandir.

Entête de la facture

L'entête contient les informations principales du document :

Date : Date d'émission du document. Cette date est importante car elle peut influencer les prix des articles (si ceux-ci ont des tarifs évolutifs) et la date d'échéance.
Numéro : Numéro unique du document, attribué automatiquement lors de la finalisation, selon le format configuré dans les paramètres. Ce numéro n'est pas modifiable.
Règlement : Mode de règlement attendu pour ce document (virement, espèces, etc.)
Échéance : Règle de calcul de la date d'échéance du paiement
Contact : Contact concerné par le document. Le bouton Afficher permet de consulter et modifier les détails de ce contact, tandis que le bouton Choisir permet de sélectionner un autre contact.

Lignes de la facture

Le corps de la facture contient les lignes de prestations ou de produits :

Ligne de détail : Une prestation ou un produit, avec ses colonnes Quantité, Unité, Montant HT, TVA, Remise et Total HT
Groupe : Un en-tête de groupe permettant d'organiser les lignes (par chantier, par prestation, etc.). Pour un groupe, le choix Montants sur : Lignes / Montants sur : Groupe / Montants sur : Lignes et groupe définit où les montants sont imprimés.

Chaque ligne dispose d'un mini-menu permettant de la modifier, de la dupliquer ou de la supprimer. Les lignes peuvent être réorganisées par glisser-déposer.

Boutons d'ajout

Ligne : Ajoute une nouvelle ligne à compléter manuellement
Groupe : Ajoute un nouveau groupe de lignes
Article : Ouvre la fenêtre de choix d'un article, qui est ensuite ajouté en tant que nouvelle ligne
Remises... : Ouvre un menu de remise globale sur le document : remise de 5 % à 50 %, Autre remise... pour saisir un pourcentage libre, et Effacer toutes les remises
TVA par défaut : Cette liste déroulante définit le taux de TVA proposé par défaut pour les nouvelles lignes

Pied de la facture

Le pied du document contient :

Mentions : La liste des mentions présentes sur le document, avec leur position. Une mention se positionne en entête ou en pied de la facture. Le bouton Mention permet de choisir une mention et de l'ajouter au document.
Commentaire privé : Zone de texte libre, non imprimée sur le document

Totaux

Les totaux sont calculés automatiquement en temps réel :

Montant HT : Montant hors taxes
Montant TVA : Montant de la taxe sur la valeur ajoutée
Montant TTC : Montant toutes taxes comprises
Remises TTC : Montant total des remises
Montant réglé : Somme des règlements reçus, affiché uniquement pour une facture. L'icône représentant un œil, à côté de ce montant, affiche le détail des règlements de la facture.
Reste à payer : Montant restant dû, affiché uniquement pour une facture

Finalisation

Le bouton Finaliser la facture (ou Finaliser l'avoir) valide le document et le rend définitif et non modifiable. Il n'est visible que pour une facture ou un avoir à l'état brouillon.

Éditer en PDF

Le bouton PDF génère le document PDF, prêt à être envoyé au client ou imprimé. Pour une facture ou un avoir, ce bouton reste désactivé tant que le document n'est pas finalisé. Les devis et affaires prévisionnelles peuvent être édités sans finalisation.

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